الأوراق المطلوبة

1. شهادة الوفاة.
2. شهادة التحنيط الصادرة عن مكتب دفن الموتى يذكر فيها أن الجثمان قد تم تحنيطه بغية نقله إلى خارج الأراضي التشيكية.
3. شهادة صادرة عن وزارة الصحة التشيكية تثبت أن الوفاة لم تنجم عن مرض معد.
4. جواز سفر المتوفى.
5. جدول رحلة الطائرة المتضمن توقيت الوصول ووجهة السفر.
6. العنوان في تشيكيامع ذكر رقم الهاتف . (هام جداً) .

يجب أن يوضع الجثمان المرسل إلى سورية ضمن صندوق معدني يحتوي على نشارة الخشب أو فحم الخشب المعقمة بواسطة مواد معقمة مناسبة. ويجب أن يوضع هذا الصندوق المعدني داخل نعش من الخشب الثقيل محكم الإغلاق ويجب ألاّ تقل سماكته عن إنش واحد، كما يجب أن تغلق أطراف النعش بواسطة شرائط فولاذية، ثم يوضع النعش داخل صندوق شحن خشبي مطابق للمعايير الأورويبة للشحن بالصناديق الخشبية.

 بعد الانتهاء من الإجراءات السابقة، يقوم القنصل بإصدار إذن بالشحن. الوثائق المطلوبة:

1. بيان بهوية الشخص المتوفى وإذن الدفن.
2. إذن نقل الجثمان الصادر عن السلطات المحلية.
3. صورة مصدقة عن شهادة الوفاة.
4. شهادة صادرة عن السلطات الطبية المحلية تثبت أن الوفاة لم تنجم عن مرض معد وأن الجثمان قد تم تجهيزه ووضعه في نعش مطابق لشروط السلطات الطبية، وأن نقل الجثمان لا يشكل أي خطر على الصحة العامة.
5. تزويد السفارة السورية بنسختين عن شهادة الوفاة.
6. يجب أن يذكر في بيان هوية المتوفى مكان ورقم القيد المدني في سورية التي يمكن الحصول عليها من جواز قديم أو من الهوية الشخصية، أو عبر أقارب المتوفى في سورية.
7. تقديم بيان يذكر فيه نقطة دخول الجثمان إلى سورية ومكان الدفن.

ملاحظة: تتكفل شركة الطيران العربية السورية بنقل الجثمان مجاناً للقطر و ذلك في الدول التي تتواجد فيها مكاتب للشركة أو التي تقوم الشركة بتنظيم رحلات منها و إليها حصراً.